Vejledning – Tillægsløsning: Komprimerede kreditorbetalinger

Tillægsløsningen udvider standardfunktionaliteten i Business Central, så du kan komprimere flere kreditorbetalinger i udbetalingskladden, inden du bogfører. På den måde kan du sende én samlet betaling pr. leverandør, samtidig med at leverandøren modtager en specifikation over de fakturaer, der er betalt.

​

Komprimering af kreditorbetalinger

Løsningen giver mulighed for at komprimere flere betalinger til samme leverandør direkte i udbetalingskladden, før bogføring. På hver leverandørkort kan du angive, om det er tilladt at komprimere betalinger for den pågældende leverandør. Når du vælger at komprimere betalinger, vil systemet samle betalingerne pr. leverandør til én samlet kladdelinje. Det er herefter denne samlede betaling, der sendes til banken ved eksport.

​

Angivelse af modtager for betalingsspecifikation

På leverandørkortet kan du angive den e-mailadresse, som betalingsspecifikationen skal sendes til. Denne adresse anvendes automatisk, når specifikationen dannes og sendes fra løsningen.

​

Udtræk af betalingsspecifikation

Du kan danne et Excel-ark, der viser en specifikation over de betalinger, som indgår i den samlede betaling. Excel-arket indeholder oplysninger om fakturanumre, forfaldsdatoer, beløb m.m.

​

Afsendelse af specifikation pr. e-mail

Specifikationen kan sendes direkte via e-mail til den e-mailadresse, der er angivet på leverandøren. Mailen indeholder Excel-filen som vedhæftet dokument og en standard brødtekst (bodytekst).

​

Opsætningsbillede

Løsningen indeholder et dedikeret opsætningsbillede, hvor du kan angive standardtekster og e-mailindstillinger:

• Felt

• Beskrivelse

• Tekstkode

• Reference til den tekst, der skal bruges som brødtekst (body) i e-mailen.

• Emnetekst

• Standard emnetekst for e-mails med betalingsspecifikationer.

• Filnavn

• Standard filnavn for den vedhæftede Excel-specifikation.

• Sprogstyring

Alle tekster er sprogstyrede og tilpasses automatisk leverandørens sprogkode.

​

Arbejdsgang

Opsæt leverandører

Gå til Leverandørkort. Marker feltet 'Tillad komprimering af betalinger' for de leverandører, hvor komprimering ønskes. Angiv e-mailadressen i feltet 'E-mail for betalingsspecifikation'.

 

Konfigurer opsætning

Åbn 'Opsætning af betalingskomprimering'. Udfyld tekstkode, emne og filnavn efter virksomhedens standarder.

 

Opret betalinger i udbetalingskladden

Opret betalinger som normalt. Vælg funktionen 'Komprimer betalinger', hvor systemet samler betalinger pr. leverandør, hvis komprimering er tilladt. Gennemse og godkend de komprimerede linjer.

 

Udskriv eller send betalingsspecifikation

Dan Excel-specifikationen for de betalinger, der indgår i hver samlet betaling. Vælg, om specifikationen skal gemmes lokalt eller sendes pr. e-mail til leverandøren.

 

Bogfør betalingerne

Når kladden er kontrolleret, bogføres de komprimerede betalinger som normalt.

​

Fordele

• Samler flere betalinger til samme leverandør, inden bogføring.

• Reducerer antallet af betalingstransaktioner i banken.

• Automatisk afsendelse af betalingsspecifikationer til leverandører.

• Sprogstyret opsætning af e-mailtekster for international anvendelse.

• Øget overblik og tidsbesparelse i betalingsprocessen.